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常见问题

客户突击验厂-如何才能避免工资考勤不一致呢?

Views1400次  Date2018-04-03 14:57:15    资料来源:

验厂时很多客人为了获得供应商的真实信息,一般都会委托第三方公证行对工厂采取突击审核的方式,并且突击验厂的难度是非常大,尤其是工厂的考勤工资,要保证突击验厂当天考勤不出现任何问题,并非易事,总有员工当天会请假或者离职。那如何做到突击验厂考勤工资与纪录一致呢?



首先要避免出现工资考勤常见的8种低级失误

1、工厂的考勤记录为每周工时都是48或60小时。

2、工厂的考勤记录长期甚至一直完全符合验厂对考勤的要求。

3、工厂的每位员工都拿一样的工资,而不管职位和工龄等。

4、员工的工资本来是需要交个人所得税,但工资表的纪录上没有交个人所得税,偷税的情况。

5、员工工资表上的签名笔迹都是由一个人签名,不是员工本人签名确认的情况。

6、工厂的考勤记录为工人长期全勤,没有迟到、请假等情况的纪录。

7、不是新建3个月的新工厂,但不提供最近一年的工资考勤纪录,而只提供最近3个月工资考勤的工厂。

8、如果工厂是手工考勤,还没有加班纪录的情况。


验厂工资考勤常见的问题远不止上面介绍的这8种,当然还会有其它各种各样问题,虽然并不一定能100%保证工资考勤一点问题也没有,但是最起码要保证不能出现上面介绍的8种工资考勤问题。



其次要从以下几方面下功夫

1、各车间指派专人负责在上班后半小时内收集所有人员的考勤状况,务必保证准确无误,逐级统计上报,然后交给负责考勤的同事审核及时导入系统。在统计过程中,把没有报到的工人姓名统计上来,做好请假,若只请假一上午,则做一天请假,若请假一下午,则不做请假,但是得统计名单,因为是突击,不知道什么时候会来,所以按照这样的方式进行操作,就能很清楚的了解当天员工到位情况。

2、每日下班前,负责考勤的同事将当天所有员工的考勤记录做出来,仔细核对,确保无误后导入系统,以应对可能第二天的突击审核,这样就不会一大早被要求采集数据弄得手忙脚乱。

3、负责考勤的同事每日提前半小时上班,半个小时内将所有人员的前一天的考勤采集备份,然后删除一些违规,因为工厂可能会出现加班超时等情况,所以得规避。

4、每日工作做好后,到了月终,就整理出所有考勤状况的明细,然后汇总一份日期清单,把违规日期要规避,供车间部门核对各相关记录。

5、每月月终定期做一次核查报告,把可能出现的问题点写出来,讨论解决方法,把风险降到最低。

    总之验厂不是老板或某一个人的事,想要通过验厂,需要一个团队紧密无间的配合,需要大家同心同力,团队配合默契。愿大家验厂都能顺利通过。



怎样做迪士尼验厂考勤表?

作为世界知名的大型企业,迪士尼在选择自己的供应商方面有其独特的严格要求。 特别是社会责任方面非常重视员工的利益。绝对不允许他们的供应商在员工待遇方面出现问题。 那么,迪士尼的验厂工时要求是什么?

迪斯尼验厂工时要求根据工厂的订单数量分为两个标准:淡季和旺季:

1.工厂旺季标准:迪士尼验厂要求工厂的旺季不超过四个月,员工每周的工作时间不得超过72小时。
并且工厂必须申请并获得当地劳动局的批准才能实施旺季工时标准。

2.淡季工厂标准:迪斯尼验厂要求工厂淡季员工每周工作时间不超过60小时,工厂必须每三个月向当地劳动局申请淡季工作时间标准。

迪斯尼验厂工时要求除了在上述两种情况下不一样之外, 根据工厂工时制度的不一样,迪士尼验厂工时也有不同的标准:

a.综合计时:工厂在得到批准可以实施综合计时的制度后,可以以年、季、月、周等为周期综合计算员工工时,
只要员工平均周工时和平均日工时符合法定工时标准就可以了。那么法定工时标准是怎样的呢?

全年正常上班天数=年总上班天数-全年休息天数-法定节假日天数

即250天=365天-104天-11天;

全年正常上班工时=250(天)*8(小时)=2000(小时);

全年法定加班工时=36(小时/月)*12(个月)=432(小时);

全年法定总工时=2000(小时)+432(小时)=2432(小时)。

b.基本工作时间:工厂根据正常的员工日工时制度计算工时, 迪斯尼验厂工时要求工厂员工必须每周休息一天。

不允许员工连续工作24小时,并且在正常工作日内,只要员工日工时超过8个小时必须算加班,加班费用为正常工资的1.5倍;如果工厂安排员工在休息日上班,可以优先让其补休, 补休必须在一个支付周期内安排。 如果无法安排补休的情况下,必须支付员工加班工资,按正常工资的2倍计算。



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