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中国SA8000认证客户按SAAS2020-1指令执行:远程审核及发临时证书延缓有效

Views108次  Date2020-02-17 10:36:34    资料来源:

2020年1月31日SAAS发布新闻就新冠状病毒爆发期间对中国区SA8000认证客户如何解决现场审核及有效期问题做出临时解决办法指令。


SA8000: Temporary Instructions During Coronavirus Outbreak

SA8000:冠状病毒爆发期间的临时说明


Social Accountability Accreditation Services (SAAS) has released a temporary instruction regarding maintenance of SA8000 Applicant and Certified Clients in the People’s Republic of China, in light of the current Coronavirus emergency in Wuhan.

鉴于目前武汉发生的冠状病毒紧急情况,社会责任认证服务(SAAS)发布了有关维护中国SA8000申请人和认证客户的临时指示。


The instructions temporarily override SAAS Procedure 200:2019 and outline actions to be taken by SAAS and SAAS-accredited CBs. The temporary instruction will remain in place until further notice from SAAS.

这些说明暂时取代了SAAS程序200:2019,并概述了SAAS和SAAS认可的认证机构将采取的措施。临时指示将保留到SAAS另行通知之前。


《SAAS指令2020-1:2020年1月:中国SA8000计划的冠状病毒临时指令》如下


本通知中概述的说明暂时超越了SAAS程序200:2019 v4.1第16.1.6b)节中定义的SA8000在中国的要求。


有时可能会发生超出认证机构(CB)或认证机构(SAAS)无法控制的特殊事件,例如当前在中国武汉发生的冠状病毒突发事件。在这些事件中,通过展示适当的尽职调查和采取合理的措施来减轻计划风险,SAAS和SAAS认可的认证机构共同承担维护SA8000认可认证信誉的共同责任。但是,这样做时,SAAS和CB必须认识到人为风险,并尊重可能受事件影响的个人的权利。


为此,我们希望提出以下建议:


SAAS采取的行动

a)SAAS员工在本临时指示被废除之前,将不会在中国进行访问或进行认证监督活动。


b)在适当的时候,SAAS的工作人员将与CB分别联系,以安排现场访问的时间并审查中国所有开放的CAR。


c)SAAS将至少每2个月对本临时说明进行审查,但可能会随时延长或撤消(随着当前冠状病毒在中国和全球的发展)。


SAAS认可的认证机构采取的行动

a)强烈建议经SAAS认可的认证机构在中国暂缓SA8000初始认证,监视和重新认证审核,直到本临时指示被废除。


b)在临时指导有效期间内,临时措施代替现场访问,维持中国目前的SA8000认证,具体如下:


1.现场审核的替代临时措施:从本临时指导之日起(以及每位SA8000认证客户的下一次现场访问到期时),每个CB均应执行并记录异地“后续审核” ,如SAAS程序200 v4.1中所定义。在本临时说明的有效期内,应每8周重复进行一次此后续检查。在适当的情况下,CB审核员应以正常的跟进方式举报和审核不符合项。在关闭之前,任何不符合要求的发现要求审核员对现场证据进行审查,都应公开,直到在以后的现场访问期间可以进行令人满意的审查为止。


2.重新认证的替代临时措施:除非SAAS通过未来的临时指令进行了其他修改,否则完整的重新认证决定可能会自到期日起算最多推迟六个月。在过渡期内(直到可以进行重新认证现场审核并获得审核结论的时间),CB均应颁发“临时” SA8000证书。此类证书应编号,并包含一个临时后缀“ T”(以表示“临时”证书-例如证书H4532T)


3.认证机构管理监督临时措施:应每8周发布一份有关认证机构在中国的SA8000认证的信誉报告。这份报告还应当包括冠状病毒对CB审核及其认证客户及其业务的影响综述。报告应根据要求提供给SAAS授权人员。


c)潜在的预期冲突:建议认证机构也遵循CNAS和/或中国其他机构可能发布的建议。如果与本说明有冲突,请立即通知SAAS。


临时指示被撤销后的未来行动

取消此临时指示后,SAAS将发布有关我们继续进行的认证监督计划以及认证机构使认证客户重新符合程序200和其他要求所需采取的行动的进一步指示。


     此致

SAAS执行董事

约翰·布鲁克斯

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