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深圳ICS验厂最新标准文件清单

Views1066次  Date2018-09-28 11:12:18    资料来源:

ICS验厂是法国商务和发行联盟(FCD)的成员根据国际劳工组织(ILO)在社会责任管理方案上的指引,并采纳SA 8000标准中的理念後,在1998年的第三季度正式发布了“社会公约Initiative Clause Sociale (ICS)”。ICS成员客户会对自己的供应商进行社会责任验厂,验厂内容为:社会责任和职业健康及安全方面,工厂现场消防,工厂程序文件等方面。



1. 工商营业执照(副本)
2. 工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。 如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行
3. 工资表(过去十二个月) ,包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录
4. 员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)
5. 劳动合同
6. 社会保险收据(过去十二个月),参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件等;商业保险记录(如有)
7. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录
8. 灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等
9. 特种设备(如有)注册登记证(表)及检验报告,如电梯、起重机械、场(厂)内专用机动车辆、锅炉及压力容器(含气瓶,压力表及安全阀)等
10. 特种设备作业人员(如有)操作证,如电梯司机、起重机械司机、场(厂)内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工序。
11. 特种作业人员(如有)操作证,如电工、焊接工等;
12. 厨房餐饮服务许可证及厨工健康证
13. 职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告
14. 风险评估报告和纠正措施记录
15. 化学品清单,化学品物质安全资料表,危险化学品事故应急救援预案和演练记录
16. 环保文件(如建设项目环境影响评价文件(环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表),环评批复,建设项目环境竣工验收报告,排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告,辐射设备(如有)的环评、验收及安全许可证等)
17. 企业规章制度或员工手册(包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容)
18.健康安全委员会和相关的社会责任内审记录、消防或安全检查记录(地方当局部门)
19. 安全生产教育和培训记录,如:消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培训、职业卫生培训
20. 政府有关当地最低工资标准文件
21.请假记录、离职申请/审批记录(过去十二个月)
22. 生产记录(过去十二个月),如生产日报表、计件记录、品检记录等
23. 未成年工体检及劳动局登记记录(如有)
24. 劳务派遣工的入职档案(含身份证复印件),考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明,与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照(如有)
25. 建筑平面图和建筑物竣工验收报告
26. 主要生产机器设备清单和操作规程、建筑设施和设备维护保养记录
27. 公司社会责任体系方针或程序文件(包括劳动用工、工作条件、环境保护)和管理组织架构图; ICS Audit包括: 商业道德文件(包括反腐败、反贿赂、信息保密、反不正当竞争)
28. 当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文(如有)
29. 聘用实习生,请提供实习生名单,学校、企业和实习生的三方实习协议(如有)
30. 聘用外籍员工,请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》(如有)
31. 分包商/供应商清单(如有)
32. 如果保安、清洁、食堂等外包,请提供外包服务合同。以及服务承包方员工的档案(含身份证复印件),考勤记录及工资表,劳动合同,社会保险收据及合格证明等(如有)
33. 如果厂房是租赁的,请提供厂房租赁合同 (如有)
34. 工会、员工代表组织、集体劳动合同或自由谈判协议(如有)
35. 有效社会责任管理体系证书如:SA8000、WRAP、 ICTI、RJC(如有)
36. 其它文件(视乎审核情况所需)

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