COC验厂审核文件清单-深圳市九域企业管理顾问有限公司
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COC验厂

COC验厂审核文件清单

Date2019-11-22 09:36:55  Views155次

COC验厂审核文件清单(各家准则不一样,会有些差别。)

1.工商营业执照(副本) 

2.工卡或考勤记录 (过去十二个月),包括在职与离职人员。 
如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接 审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。 

3.工资表 (过去十二个月) ,包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。 

4.员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件) 

5.劳动合同 

6.社会保险收据(过去十二个月),参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件(如适用)等;商业保险 

记录(如有),如商业保险单,商业保险收据

7.企业规章制度或员工手册(包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安 

全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容)

8.政府有关当地最低工资标准文件 

9.请假记录、离职申请/审批记录(过去十二个月) 

10.当地劳动局关于综合计算工时工作制批文,不定时工作制批文(如适用) 

11.未成年工体检及劳动局登记记录 

12. 劳务派遣工的入职档案(含身份证复印件),考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明(如适 用),参保人员花名册,劳务派遣协议,劳务派遣单位的营业执照,劳务派遣经营许可证

13. 如果保安、清洁、食堂等外包,请提供外包服务合同。 

14. 劳务承揽员工的劳动合同,入职档案(含身份证复印件),考勤及工资表记录,社会保险收据及合格证明(如 适用),参保人员花名册,劳务承揽协议

15.聘用退休返聘人员,请提供与其签订的协议

16.聘用实习生,请提供实习生名单,学校、企业和实习生的三方实习协议

17.聘用外籍员工,请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》

18.工会、员工代表委员会文件,集体劳动合同或自由谈判协议(如有)

19.建筑竣工验收报告/备案

20.建筑工程消防验收意见书或消防备案记录


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21.灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等

22.特种设备(如有)注册登记证(表)及检验报告,如电梯、起重机械、场(厂)内专用机动车辆、锅炉及压力容器(含气瓶,压力表及安全阀)等 

23.特种设备作业人员(如有)操作证,如电梯司机、电梯安全管理员、起重机械司机、场(厂)内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等。 

24.特种作业人员(如有)操作证,如电工、焊接工等;

25.主要负责人和安全管理人员培训证书

26.(厨房)食品经营许可证(原餐饮服务许可证)及厨工健康证 

27.职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告 

28.化学品清单,化学品物质安全资料表,危险化学品事故应急救援预案和演练记录

29.安全生产教育和培训记录,如:消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培训、职业卫生培训 

30.环保文件(如建设项目环境影响评价文件(环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表),环评批复,建设项目环境竣工验收报告,污染物处理设施闲置、拆除批复,废水/废气监测报告)

31.危险废物处置单位的营业执照和经营许可证,危险废物处理合同,危险废物转移联单,危险废物跨市转移批复(如适用)等 

32. 辐射设备环境影响评价文件,环评批复,环境竣工验收报告,辐射设备安全许可证或豁免证明

33. 生产记录(过去十二个月),如生产日报表、收/发料记录、计件记录、品检记录等

34. 建筑平面图

35. 主要生产机器设备清单

36. 公司社会责任体系方针或程序文件(包括劳动用工、工作条件、环境保护)和管理组织架构图,商业道德文件(包括反腐败、反贿赂、信息保密、反不正当竞争)(如有)

37. 分包商/供应商清单(如有) 

38. 如果厂房是租赁的,请提供厂房租赁合同 

39. 有效社会责任管理体系证书(如有),如:SA8000、WRAP、 ICTI、RJC 

40. 其它文件(视乎审核情况所需)


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