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客户验厂(认证)

Lowe's验厂必须达到什么要求才能通过?

Date2018-07-02 10:14:12  Views800次

Lowe's验厂包括Lowe's社会责任验厂(包括环境要求)·Lowe's质量验厂·Lowe's反恐验厂(又称Lowe's安全审核),做劳氏验厂之前需先依据Lowe's社会责任验厂要求做好充分准备,以便随时应对验厂当天所需。


一,Lowe's验厂基本要求


1.人权验厂与质量验厂一起进行审核(清单附后),偏重于质量方面审核. 

2.评分:总分为100分,50分就可以及格通过(着重注意,不能出现童工,否则直接不通过,机会都没有; 出现其它问题还可以重新申请审核),一年一次. 

3.要有产品测试报告才可以出货。(ITS或BV产品测试报告,说要一万多).(建议:一年一次,尽量一次性通过,节省测试成本)。

4.没有主要不良、次要不良之分,AQL水准要求一般取1.5

5.对颜色比较重视,色差要分辨清楚,不可有脏污等.

6.尽量不要用水口料(慎用)生产. 

7.对产品外观、包装要求较严,产品装箱不能过松或挤压过紧.

包材要起到保护产品的作用,要能通过摔箱测试,装箱不能短装.

8.彩标、吊卡之类要有客人签样.

9.包装需设全检岗位进行全检. 

10.仓库要有来料待检区、退货区等区域标识. 

11.需设立专职IQC职位,需有IQC专用来料检验记录表.

12.首件制作要有QC责任人员签名. 

13.成品、半成品标示需要改进,要用较正式的标签,标签上应有品名、数量、日期等项目,是否合格或不合格(PASS章或红色标签)等.

14.在消防方面也是很重视.  上述内容是验厂完后,审核人员向我们提出

二,社会责任验厂行为守则


本供应商行为准则适用于所有向Lowe’s公司或其任何子公司(以下称“Lowe’s”)提供服务和货物的供应商。供应商必需承诺在与员工、供货商和顾客进行交易时,遵守最高标准的道德行为准则。本行为准则阐明了所有供应商与Lowe’s进行业务往来时必需遵守的基本要求。如果Lowe’s认为任何供应商违反本行为准则,Lowe’s有权终止与该供应商的业务关系,并着手确保任何和所有其它权利及采取可行的补救措施。Lowe’s保留合理更改本行为准则中要求的权利,并希望在此情况下供应商接受此类合理更改。


1.  遵守法律和 Lowe’s s 的政策:供应商必须完全遵守所有适用的国家和/或地方法律、法规和Lowe’s的决策。如果Lowe’s政策的标准高于适用的国家和/或地方法律、法规的,则以此类更高标准为准。


2.  强制性劳工:供应商不得使用任何类型的强制性的、抵押的、契约的、贩卖的、奴役或监狱劳工,政府批准的利用犯人或假释、监督释放或缓刑囚犯或任何刑罚或感化机构中囚犯的计划除外。 所有工作必须是自愿的,并且在合理通知的前提下,所有员工必须拥有离职或终止雇用关系的自由。所有员工不得被要求交出任何政府颁发的身份证、护照或工作许可证作为雇用的条件。


3.  童工:严禁雇用童工。最低雇用年龄必须高于 16 岁,即该国的最低就业年龄或生产国完成义务教育的最低年龄。


4.  薪酬:供应商必须至少支付所有员工适用法律和法规规定的最低工资和福利。必须按照适用法律和法规规定的费率支付员工加班工资。 


5.  结社自由:供应商必须尊重所有员工合法地选择或拒绝参加团体的自由,只要此类团体被法律允许。供应商不应非法干涉、妨碍或阻止员工参加正当、合法的员工结社和相关活动。


6.  雇用惯例:供应商必须设定聘用惯例,依法准确核实年龄和工作能力。


7.  收受礼物和利益:Lowe’s禁止向给予或接受供应商任何形式的超出名义的礼物或款待。 此规定适用于Lowe’s的员工、代理商、承包商及其直系亲属。


8.  采购:Lowe’s要求所有向Lowe’s商店或设施供应货物和服务的供应商,与Lowe’s共同遵守在与其Lowe’s合同有关的转包合同中利用小企业的承诺。如果发生任何转包,转包商、咨询方、代理人或者代表人(统称“转包商”)的表现必须和供应商与Lowe’s所签合同的表现一致。如需了解有关此要求的信息,提供或寻求提供货物或服务给Lowe’s在美国的商店或设施的供应商应咨询Lowe’s的供应商多元化项目。


9.  健康与安全:供应商必须为所有员工提供安全的工作环境、适当的个人保护设备以及工作场所健康和安全的信息和培训。


10.  环境保护:供应商必须遵守所有适用于废气排放、废物处理、水利用、废水排放以及危险和有毒物品的国家和地方环境法律。供应商还应验证和保持相关记录,以证明源材料的获得符合国际条约以及国家和地方法律。


11.  利益冲突:供应商不得参与任何Lowe’s员工的活动,因为这可能引起实际或表面的利益冲突。2012 年 6 月 27 日修订


12.  转包商:若与Lowe’s的合同允许,供应商在未对转包商的人员、名誉和诚信做出有书面记录的审查之前不得使用任何转包商。同时,除非转包商遵守本守则,供应商不得就其对Lowe’s所提供的服务或货物使用转包商。供应商应负责保证其转包商遵守此守则。


13.  反腐败:无论是与公职人员还是私营部门的个人进行交易,供应商均不得容忍、允许或参与贿赂、腐败或不道德的行为。供应商必须按照所有适用法律开展业务,并应避免参与可能被视为腐败和/或不道德的行为。供应商必须保持涉及其与Lowe’s业务的所有记录的完整、透明和准确。


14.  保密性与知识产权:所有供应商及其代表应保持Lowe’s及其客户的委托信息的机密性。供应商必须尊重和保护Lowe’s的知识产权,并保持商业机密和其它Lowe’s专有信息的机密性,包括任何非公开或不易取得或确定的信息。供应商不得使用盗用或侵占所得的技术。


15.  监督与执行:Lowe’s将会独自或在第三方帮助下,采取积极的措施以确保遵守此行为准则,例如对生产设施进行提前告知和突然检查。供应商必须保留所有相关文件,以证明其遵守此行为准则,并应Lowe’s要求提供此类文件。


16.  举报者保护: 供应商应制定相关计划,确保员工举报者信息的机密性,并禁止对善意参加此类计划或拒绝服从违反行为准则命令的员工进行报复的行为。供应商应按照地方法律和法规建立匿名投诉机制,以便员工报告工作场所不满和违反行为准则的行为。


三, LOWE'S社会责任审核文件清单 :


1  Floor plan / Production Process Flow Chart 厂区平面图 /  生产工艺流程图 

2  Business license 营业执照 

3  Name list of employees 员工花名册 员工花名册 (全厂员工名册/12 个月内离职员工名册) 

4 Payroll records of past 12 months (Signed Payroll Record / Bank Transfer Record for Full- time Employees / Part-time Employees / Dispatch workers, Piece Rate Record)最近 12个月工资记录(员工/非全日制工/派遣工签名工资表或银行转帐凭证,计件记录)

5 Attendance records related to above payroll and attendance record of recent unpaid month对应以上工资表的12月工时记录 以及最近未发薪月的工时记录

6  Comprehensive Working Hour System Approval and related attendance records综合计时批文及相关工时记录 及相关工时记录 (12个月内有效批文对应的所有工时记录均应提供)

7Payment receipt of social insurance schemes & income tax / Registration form最近 12个月社会保险和个人所得税之缴费凭证,收据 /人员申报单

8  Records of paid annual leave  有薪年假记录 

9Factory regulations (Recruitment, Reward, Disciplinary, Wage, Hour, Benefit etc.)厂规或员工手册(招聘,奖惩,考评,工资,工时,福利制度等)

10  Personnel files with ID Copy  员工入职登记表 附身份证复印件 (体检表-如有) 

11  Labor contracts (Dispatch agreements)劳动合同 (劳务派遣协议)

12  Leave applications 员工请假表(最近 12个月) 

13 Health examination / registration of juvenile workers未成年工体检证明/ 劳动部门登记表

14 Trade Union / Worker organization工会委员名单,章程,会议记录 (或其他员工组织,未建立工会则不需提供)

15  Grievance procedure and record  申诉投诉程序和记录 

16  Disciplinary Procedure and record  纪律处分程序和记录

17  Occupational disease hazard factors tests  车间职业健康危害因素监测报告 

18 O-chart of safety committee, safety procedures, emergency preparedness

安全委员会架构图,工厂安全制度,紧急事故处置预案 (灭火和应急疏散预案,危险化学品事故应急预案)

19  First aid responder certificates 急救员证书 

20 Fire drill records / Dangerous Chemical spill response drill records

消防演习记录(最近两个年度演习记录照片-厂房/宿舍) 危险化学品事故应急演习记录

21 Production building and dormitory 

(1) Fire acceptance check report / filling record; (1)  建筑物消防验收合格证/ 备案

(2) Inspection for Completed Building Construction Projects; (2)建筑工程竣工验收报告 /  合格证明

(3) Planning permit of temporary construction  (3)  临时建筑规划许可证 

22  Injury records / Injury procedure 工伤记录 / 工伤处理程序 

23 SDS / Inventory for hazardous substances / chemicals化学品危险品清单及物料安全资料卡

24 Safety training records (Fire safety, Job safety, Machinery, PPE, Chemical)安全培训记录 (消防安全/岗位安全/机器设备/个人防护用品/化学品使用等)

25  Occupational health examination records  职业病危害 健康检查/ 体检报告 

26 Special Operation Certificate / Special Equipment Operator Certificate 特种作业操作证 / 特种设备作业人员证(电工/焊工/锅炉工/压力容器操作/厂内机动车操作工/起重机作业工等)

27 Registration / Safety Inspection documents for Special equipment特种设备档案 (电梯/锅炉/压力容器/压力管道/厂内机动车/起重机等使用许可证或定期安检报告)

28  Hygiene Certificate for the canteen in factory 食堂 餐饮 服务 许可证 

29  Health Certificate of food handler/ Radiation work permit 食堂 厨工 健康证/  放射工作人员证 

30 Environmental documents  环保文件(环评登记表或报告表或报告书/环评批复/竣工验收报告/排污许可证/危废回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单/ 辐射安全许可证 等)

31  Subcontractor information  外发商/ 分包商信息 (厂名/电话/地址/联系人/工序) 

32  Production records 生产记录(生产日报表, 仓库收发记录, 质量检查记录等) 

Note: The factory shall provide above documents for auditor to review within 4 hours after auditor’s arrival at factory. Otherwise auditor may not have enough time to review these documents after the cut-off time. For the certificates, licenses and reports from government and authorities, original document but not copy shall be provided for reviews. The above documents are a minimum, auditors will request other documentations as client requirements or audit needs. 注意:工厂应在审核员到厂4小时内提供上述资料作审核,否则有可能来不及审核超过该时间提供的资料. 所有政府颁发的证件和执照,及有资质的报告等,需要提供原件查阅,复印件不能接受。除上述文件外,审核员还将就客户要求或审核需要调阅和审查其它文件资料。

四,Lowe's劳氏反恐验厂标准


第五部分:安全管理制度

目的:确保安全人员被识别,安全职责清楚的定义,安全方针和程序书面规定,建立于当地执法机构沟通和通信协议,执行随机的未通知的安全评估

要求

1.书面指定公司的安全管理人员,如工作说明书或安全程序

2.指定一名安全代表

3.建立书面的安全方针和程序包括实体安全,访问控制,人员安全,知识教育,载货单和运输工具安全和处理进出货物,确定货物数量超多和短少或未申报的或违法货物

4.报告和调查安全事故的书面程序,如果有证据,包括对法律实施的报告,

5.建立与当地执法机构的工作联系

6.建立发生安全事故时,通报内部保安人员和当地执法机构的内外沟通制度

7.进行定期的内部安全评审,记录评审结果

8.在内部评审后,制定一个安全改善记录

9.提供对所有转包合同输送或其他服务供应者书面的最低安全要求


第六部分:数据安全管理

目的:确保有适当的程序信息技术(电脑系统和商业数据)的完整性,预防未授权的访问,对商业数据的侵害

要求

1.建立控制预防对电脑系统未授权的访问

2.文件信息技术安全方针和程序,并提供这方面的培训给员工

3.建立控制以识别对信息技术的滥用

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