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AEO认证

进出口模块是不是让您申请AEO高级认证举步维艰?

Date2018-06-07 11:03:51  Views657次




进出口模块不一定要花钱买


许多企业有ERP系统、有SAP系统、有财务金蝶系统,但就是没有“进出口模块”。那进出口模块是什么呢?是一定要花钱重新购买才能达到海关要求吗?当然不是啦,“进出口模块”这个词其实在认证标准中是没有的,但它却非常“流行”,因为它是“财务控制、关务、物流控制等”与进出口有关的模块的一个统称,是企业能否通过高级认证的关键因素之一。但是我们企业在申请认证前,不要被这个标准所难倒,因为可能企业自身原有的软件就含有“进出口模块”的功能了,只是企业不知道罢了。比如,企业ERP系统可以通过一票货物的订单号或者报关单号查到相应的财务账目信息及资料、报关申报数据及资料、出入库物流数据及资料、生产领用数据及资料、市场销售记录等等,那么这个ERP系统就具备“进出口模块”的功能了,企业不需要再单独购买进出口模块了;当然,如果企业没有ERP系统,但是财务、关务、物流都有各自的系统,且这些系统配合起来后能够实现检索、跟踪、追溯等功能的话,也是符合“进出口模块”的要求的;如果,企业什么系统都没有,所有的业务往来都靠手动登记、纸质单证记录的话那企业就要考虑外购一个系统了。




“有效运行”怎么理解


海关要求企业的财务控制、关务、物流控制等功能模块能有效运行,而怎样算作“有效运行”呢?这也是许多企业不知道如何衡量的地方。其实,对于所谓的“有效运行”主要就是系统能在这三个模块上进行基本数据的关联和查询,从而真实反映企业进出口货物的真实性。在海关实际认证过程中,海关会抽取企业的一份报关单据,要求企业有关联的技术人员使用最高权限进行现场演示。比如,财务的模块由财务人员进行演示、关务模块由关务人员进行演示、物流模块由物流人员进行演示等等。通过这些现场演示,查看与这份报关单关联的进出口数据、生产经营数据、市场销售数据等,并将相关单据与进出口报关单据进行比对和验证,看看进出口业务是否在企业信息系统里实现检索和跟踪以及确保各模块的数据、单证等信息与申报数据、单证信息吻合,这样就可以视为企业的进出口模块有效运行。

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